'Revisión Semanal'
Por más veces que me he leído el capítulo de la revisión semanal y el post de OptimaInfinito, no logro ponerlo en marcha. Intento reservarme un par de horas los viernes tardes y no me cuesta esfuerzo ponerme y centrarme para recopilar, procesar, organizar y revisar, pero cuando me pregunto que es lo que me queda, me doy cuenta que todo el trabajo ya está hecho (rotfl)
Suena raro, pero así es, ya que la revisión semanal la suelo realizar durante toda la semana, un poco cada día lo transformo en viernes de esta forma creo que mi sistema está preparado para estar al día, por que no dejo que se me acumulen las notas o que las bandejas de entrada se llenen por doquier, prefiero mantenerlas limpias y controladas y cuando llega el viernes apenas tengo cuatro notas que procesar.
Aunque si soy sincero, esas horas las dedico a eliminar todas las tareas y proyectos finalizados pasándolos al archivo, para tener un histórico bastante fiel de lo que puedo necesitar en algún futuro. Prometo seguir releyendo la Revisión semanal, por que lógicamente se que estoy equivocado y quiero y puedo mejorar.
Foto:riebschlager
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'Proyecto: Curso Trabajo II'
Ayer por la tarde acabé la primera etapa del curso, al principio me encontré un poco nervioso, pero poco a poco me fui metiendo en materia y conseguí soltarme. Durante el curso fui tomando notas de las cosas que debía cambiar, entre ella debo realizar un simulacro del curso ante un espejo o un perchero, de esta forma podré ver las cosas que no encajan con mayor visibilidad que la de estar diseñándolo.
He logrado captar la atención de los asistentes y no he visto ningún bostezo (eso significa que lo han disimulado muy bien). En el break y al finalizar he intentado obtener un feedback de lo que estaban entendiendo y de como lo explicaba para ver que es lo que tenía que cambiar. Sus comentarios me han servido para que mañana, en la segunda y última parte del curso, dedique un rato a cambiar el guión y conseguir encauzar mis deficiencias como profesor.
Tengo que arreglar la motivación para los ejercicios, aunque al final se han visto inmiscuidos en ellos ha costado bastante romper ese hielo inicial. Así que debo ofrecer un poco más de aliciente para animarlos y que se suelten.
En dos semanas volveré a dar este mismo curso, estaré igualmente nervioso, no obstante muchos de los agujeros los habré solucionado con un poco de GTD, que me está ayudando bastante en su realización. Todas estas mejoras las estoy recopilando para poder procesarlas mañana. Antes los cursos que daba eran más espontáneos, ahora intento que sean más organizados para que me den mayor seguridad, creo que es un cambio de mentalidad que me ha ofrecido GTD.
Foto: rcrowley
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'HomeGym'
Hace dos semanas inicie las acciones para uno de mis proyectos de este año y que es mantenerme en un determinado peso. Como soy un perezoso gandul y mis ansias de azúcar me pueden más que la fuerza de voluntad, me ataqué allí por dónde más me duele: la parte económica y en plena crisis cometí la insensatez de adquirir una máquina de tortura para mi casa: una bicicleta elíptica. No hay ni que decir que la compra fue hecha un domingo a las 0120h y vaya noche de remordimientos que pasé.
Bueno, sea como sea la bicicleta llegó hace dos días, completamente desmontada. Uno que tenía la ilusión de estrenarla el primer día, sólo me pude dedicar a seguir las instrucciones cual mueble de ikea. Me pasé toda la noche cuidando mi inversión, económica y futura física, así que cada uno de los tornillos, tuercas y arandelas fueron colocadas con morboso deleite, esperando poder jugar con ella. Pero ese no era el día.
Después de montar la bicicleta me leí completamente el manual (¿un informático leyendo el manual? no lo digáis muy alto) y me programé en la Treo las sesiones de debo realizar: los primeros días no más de diez leves minutos y cuando mis juntas y mis músculos se acostumbre a algo más que la forma del sofá, podré iniciar las sesiones más fuertes de como mínimo 30 minutos, para quemar más allá de los grasas consumidas en el día. Si a este ejercicio le sumamos un control de lo ingerido, bajándole en azucares y grasas, creo que todo va a ir bien (pensamiento positivo, Alex!).
Ya tengo la agenda preparada, la ropa de deporte junto a la bicicleta y las ganas de subirme a ellas cada día, estoy cumpliendo uno de mis objetivos para este año y doy gracias al GTD por ayudarme con todo ello.
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'Proyecto: Curso Trabajo'
Mañana doy un curso en el trabajo, ya tengo mi ppt preparado, la mayoría de las tareas ya han sido realizadas:
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Buscar sala libre Convocar Curso Confirmar Asistentes Realizar PPT Ensayar Curso Visualizarlo Dar el curso Recoger FeedBack Programar tarea para darlo en Madrid |
Como técnico, soy un mal profesor, pero voy a poner empeño en ambos cursos y se que con la ayuda del GTD puedo sacarlos adelante, otra cosa es que sea lapidado a tomates (espero que no a piedras). Ya os iré contando.
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'Optimización de las tardes'
Una de mis preocupaciones es como mejorar la relación que tengo con la casa. Antes me podia estresar o procrastinar las tareas que tenía, pero me organicé y creé un hábito que me permite obtener un espacio de tiempo libre para estar con Lucca por las tardes y tener la casa perfectamente recogida.
Ahora, cuando llego a casa se exactemente lo que debo hacer cada día, sé lo que tengo que hacer cuando me voy a dormir y los pasos después de despertarme.
Divididos en tres fase:
Tareas pre-cena
- Jugar con Lucca
- Recoger los juguetes
- Ducharnos
- Preparnos la ropa para el día siguiente
- Ayudar o preparar la cena
- Fregar platos
- Recoger el comedor y el salon
- Recoger ropa de la secadora (si hay)
- Hacer las camas
- Fregar los platos del desayuno
- Recoger ropa de la secadora (si hay)
Este es un buen momento para que te hagas una lista de como debes relacionarte con tu hogar.
Foto: alandd
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'Cumpleaños Programado'
Tengo una tarea pendiente y que se repite cada final de mes, es algo que utilizo para expandir mis redes sociales y como excusa para no perder el contacto con las personas, de esta forma puedo quedar bien de corazón y de memoria, pues aunque la Treo me recuerda los aniversarios de cada contacto con suficiente antelación, hay alguno que se me ha pasado y a última hora de la noche o incluso al día siguiente he tenido que llamarle o enviarle un correo.
Para evitar esto, cada final de mes programo en mi servidor un email para la fecha del cumpleaños. Cada correo es personalizado y creado especialmente, de esta forma no pierde su encanto y se manda a la persona justo el día deseado, haciéndome copia oculta a modo de recordatorio. Además, como es programado puedes hacer que se envíe obedeciendo las zonas horarias de cada personas, de esta forma ya no existe posibilidad de olvidar o quedar mal.
Para aquellos que no disponga de un servidor de correo con dichas características pueden utilizar uno de gratuito que permite programar correos LetterMeLater.
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'El Medio'
Para desarrollar todas las listas y seguimientos utilizo principalmente mi dispositivo Treo 650, pero esta vez sin las herramientas nativas que nunca me acabaron de gustar. En sustitución utilizo el Agendus PRO que me permite disponer de mayores características que la limitada funcionalidad de la agenda suministrada por Palm. No obstante, no sigo fielmente el método tal como lo explica David Allen en su libro y lo he adaptado a mis medios, ya que así lo especifica él mismo.
Por ejemplo, yo no dispongo de una lista con todos los proyectos que tengo abiertos o que están pendientes, me resulta pesado tener que repasar y ampliar esa lista, es su defecto utilizo el siguiente método.
Cuando tengo que iniciar un proyecto lo que hago es crearlo como una nueva Tarea, la tarea normalmente la asocio a la persona que requiere la acción inmediata (en el caso que la tengo) y en las notas de la Tarea voy añadiendo las siguientes tareas a realizar. Por ejemplo, si tengo que arreglar el marco de la puerta estos son los pasos que hago:
Creo una tarea con la descripción: Arreglar Marco Puerta.
Añado en lluvia de ideas todos los posibles pasos a seguir: Comprar marco nuevo, comprar Cola, planear día para arreglarlo
Lo asigno a la categoría que se ajusta a la tarea, en este caso "En Transito" porque tengo que comprarlo en la calle.
En la primera imagen se puede ver el nombre del proyecto en Verde y la persona a la cuál está asignada la siguiente tarea. En la parte superior derecha indica la categoría a la cuál pertenece. En la parte central la prioridad está por defecto no me es necesario con GTD, después en la sección de notas están las próximas acciones, algunas de las cuales ya estan realizadas.
De esta forma constantemente se que proyectos tengo abiertos y que acciones requieren en cada momento. Se conscientemente que estoy actuando en contra del método, pero he conseguido adaptarlo a lo que necesito.
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'Miedos internos'
Uno de los propósitos para este año 2009 es iniciar un nuevo proyecto que reporte algun tipo de beneficio económico. Porque de los otros ya tengo demasiados. Por ello, ya he comenzado acciones para comenzarlo, aun así hoy me ha sorprendido leer un artículo en ApuntesGestion.com que se topa realmente con la realidad de mis pensamientos y alguna que otra acción. Me he visto reflejado en ese mar de dudas en el que voy a remos, para de esa forma ser consciente que mi singularidad es propia del resto de los mortales y que todas esas preguntas con las respuestas memorizadas que tengo ya han sido contestadas y afrontadas por muchos otros antes de mi. Me propongo aceptar el reto y luchar con esas excusas que se plantean muy bien en el artículo, yo creo que con este nivel que tengo de GTD en mi vida, puedo afrontar más de lo que antes me limitaba hacer.
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'Nocturnidad y Alevosía'
Una de mis ultimas tareas antes de irme a dormir, es acceder al correo de mi empresa y repasar todos los correos que tengo pendientes para el día de mañana. Son todos aquellos correos que me han escrito después de mi hora de salida y lógicamente no he podido leer. De esta forma se que en el último momento puedo procesar y organizar la bandeja para al día siguiente tener un espacio de tiempo que me permita despertarme y que la gente ya obtenga sus respuestas.
Es un truco que me sirve para obtener una hora de tranquilidad.
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'StartUP'
Este es el nuevo Blog sobre mi GTD diario, en el que pretendo recoger y publicar aquellas experiencias que me ayudan a superarme dia a dia, para de esa forma analizar lo que hago bien y mal y sobretodo, para que tu que estas leyendo estas lineas puedas contagiarte con este nuevo espíritu de productividad personal.
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