'Que hacer con un nuevo proyecto'
Felicidades! Tienes un nuevo proyecto entre manos, algo que ha surgido de una loca idea, de una fugaz reunión, estas pletórico porque es algo que quieres hacer, estas lleno de ganas, tu cabeza hierve, las ideas se suceden y tienes que llevarlo a cabo si o si, porque en ello has puesto las esperanzas, las ilusiones, los sueños.
Mi más sentido pésame! Acabas de salir de la reunión dónde pensabas escabullirte y no has podido, había un marrón que volaba por la oficina desde hacia tiempo, nadie lo quería, pero tenía que caer en algún compañero que no fueses tu. Es pesado, ocupa demasiado tiempo, tiene unas fechas muy cortas y encima el cliente está enfadado porque es la tercera vez que lo cambian y te ha tocado a ti.
Estas son las versiones de los proyectos, dos formas de afrontarlo que tal vez no suena muy distintas. Sólo el estado de ánimo personal influye en el proceso de vida de un proyecto, el resto, la base continua siendo la misma. Un proyecto lo es tanto si te gusta como si lo detestas, ahí está el proyecto, esperando ser terminado. Somos humanos y tendemos a humanizar las cosas (y los animales).
¿Cuántos proyectos han realizado en tu vida? ¿Cuántos has conseguido acabar? ¿Qué tiene este proyecto que tanto te afecta emocionalmente? Los proyectos van y viene, crecer y mueren. Hay que darles siempre la misma entonación, son transparentes en nuestras vidas, somos nosotros quien les otorgamos la vida, sin esa vida son sólo cosas que recopilar, procesar, organizar, hacer y revisar. ¿qué puede haber más allá de todo eso?
Coge un proyecto de tu vida, uno que ames, que quieras conseguirlo a toda costa, uno que te motive, que pienses que es divertido. Ahora desnúdalo, míralo desde esa nueva perspectiva de proyecto. Es un tag en una lista, sin complicaciones, sin estridencias, sin adrenalina. No respira, no se mueve, ni llora, ni pide salir a pasear. Es sólo esto, un proyecto que realizar.
Coge un proyecto de tu vida, de esos que han caído a dedo, a puro peso en tu trabajo, te ha costado lágrimas, muchos gritos y enfados, te has peleado, nadie te ha ayudado, el tiempo era el justo y las noches demasiado largas. Haz el mismo ejercicio, desnúdalo. Mira lo que es, sigue siendo un tag en una lista, unas acciones a realizar, un proceso muy similar al anterior proyecto que tanta ilusión te hacía.
¿Cuál es la diferencia entre los dos proyectos? Obviamente no hay diferencia, sino la misma constante variable que eras tú. Otorgándole sentimientos al proyecto sólo consigues influirte a ti mismo para procrastinar más o menos, para dedicar más o menos esfuerzo. Te sugestionas a ti mismo ante una falsa realidad que modela tu objetividad. Las acciones para ambos proyectos son sólo acciones, con un único grado de dificultad: acciones sencillas, las complicadas son esos proyectos ocultos que no queremos afrontar.
Elimina las emociones de los proyectos, deja sólo las acciones, los contextos, la documentación, todo de objetos intangibles que lo convertirán en realidad con la claridad de mente que posees.
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'La acción perfecta'
Existe la tormenta perfecta. La ola perfecta. La chica/o perfecto y ¿Por qué no soñar que existe la acción perfecta? Aunque habría que definir en su contexto que significa la acción perfecta. Puede que suene a utopía o animal mitológico extinguido hace millones de años, pero cada uno de nosotros disponemos de unas pautas para encontrar la acción perfecta.
Si nos basamos en las escrituras (David Allen), la acción perfecta es aquella que define exactamente lo que debemos hacer para seguir progresando en el proyecto, es aquella que por su inmediatez, resulta ineludible y que sin ella, nos saltamos los pasos del proyecto creando un caos que muchas veces acaba por descontrolarse.
La acción perfecta ha existido en nuestra vida, tal vez no hemos sido capaces de identificarla y a su vez disfrutarla como se merece, pero si nos paramos a pensar e intentamos identificarla podremos encontrar lo que por su sencillez desencadeno en el proyecto.
Esa acción determinante, que hizo avanzar el proyecto, una decisión acertada, eficaz y por encima de nuestras creencias, completamente sencilla. Nada define mejor a un proyecto que el encadenamiento de sus acciones. Tener claras sus acciones nos garantiza su éxito, un camino plácido para nuestra tranquilidad, ante nuestros atónitos ojos que ven disiparse las dudas, huir al miedo y encerrar la procrastinación.
Esas acción perfecta es la que buscamos repetir una y otra vez, enfrentándonos ante las cosas, sin titubear: ¿qué es? ¿requiere alguna acción? Y nuestra mente ya divaga por la imaginación. ¿Que espero? ¿que deseo que pase? ¿esconde un proyecto en su interior? ¿cuál es la siguiente acción? ¿cuál es la siguiente acción perfecta?
A veces las dudas nos llevan a delegar, a diferir, a desechar e incluso hacer. Somos víctimas de una decisión poco elaborada, sin construir realmente el camino. Queremos correr y nuestras acciones se resienten, nuestros proyecto no acaban convenciéndonos por no encontrar la acción perfecta en cada momento. Somos víctimas de nuestro propio estrés.
Dicen que la productividad es realizar más y mejor los proyectos, las escrituras lo contradicen y apuestan por una menor cantidad y mejor calidad, con todo el peso de su amplio significado. La acción perfecta es crucial para hacer realidad los proyectos y tomarnos el tiempo para estudiar la cosa, para tomar la mejor y natural decisión, sin contaminación ni presión del estrés.
La acción perfecta es la más productiva, es el motor de nuestros proyectos.
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'Sed de información'
Filtros de Sócrates
- ¿Sabes, Sócrates, lo que acabo de oír sobre uno de tus discípulos?
- Antes me gustaría que pasaras la prueba del triple filtro. El primero es el de la Verdad. ¿Estás seguro de que lo que vas a decirme es cierto?
- Me acabo de enterar y ...
- ... o sea, que no sabes si es cierto. El segundo filtro es el de la Bondad. ¿Quieres contarme algo bueno sobre mi discípulo?
- Todo lo contrario.
- Conque quieres contarme algo malo de él y sin saber si es cierto. No obstante aún podría pasar el tercer filtro, el de la Utilidad, ¿me va a ser útil?
- No mucho.
Si no es ni cierto, ni bueno, ni útil, ¿para qué contarlo?
http://www.academiasocrates.com/socrates/dialogo.php
Vivimos sumergidos en la información, ya sea a través de la propia web, como a los medios habituales en soporte televisivo o papel. Incluso la propia máquina de café se convierte en un canal de comunicación válido de nuestro círculo más íntimo. Sin quererlo nos vemos informados de todo aquello que tanto nos interesa, como de la información más redundante. Somos voraces consumidores, pasivo y activos.
No existe límite para nuestro deleite y somos capaces de mezclar los conceptos, así como de utilizar la información para nuestro propio beneficio o consecuencias. La información llega a nosotros, sin poder remediarlo y se convierte en un foco activo de procrastinación, así como muchas veces en el pozo de los errores más absurdos.
Recibimos y emitimos, sin ser críticos con ella. No dudamos de la fuente y mucho menos del contenido, en este inmenso mundo, confiamos en que alguien acabará por verificarla y si nadie lo ha desmentido aún, significa es que es completamente cierta, como se rezaba antiguamente: “si lo dice la tele, será cierto”.
Desde hace más de dos mil años tenemos la solución al problema de la sobreinformación y aun no hemos aprendido a filtrar y reconocer lo que verdaderamente nos interesa. Seguimos almacenando en nuestras cabeza, seguimos procrastinando en pro de un error conocido y lo que es peor, obligamos a otros hacer lo mismo que nosotros estamos haciendo. Si no establecemos unos filtros mínimos, como hizo en su día Sócrates, la información se convierte en lastre para nuestras tareas.
Por ello, te invito a analizar tus canales habituales de información, todo lo que llega a ti de forma in/voluntaria, analizar el valor de la misma, contrastando su significado y veracidad, un ejercicio de disciplina que debería convertirse en un hábito. Realmente ¿necesitas leer ese tipo de revista?, ¿ese blog te sirve de algo? ¿La conversación lleva algún camino útil? ¿Cuántos feeds tienes que simplemente marcas como leídos sin abrirlos? ¿Tienes que atender a todas las llamadas telefónicas?
Elimina todo aquello que no necesitas, sin miedo, sin contemplaciones.
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'El control del tiempo'
“No tengo tiempo”, esa es una de las frases más comunes en el mundo de la antiproductividad. Tener el tiempo como única medida para sobrevivir a los quehaceres diarios, correr tras de él, sintiendo que lo estamos perdiendo o en el mejor de los casos, nos liberamos de la culpa y decimos que nos lo están robando. Se uno u otro error, el raíz continúa siendo el problema. El tiempo.
Si nos sentimos tan presos del tiempo, ¿cómo es que no somos capaces de dominarlo? Es muy sencillo, disponemos de 24 horas diarias para hacer lo que nos venga en gana, es un espacio finito, una ventana única que se repite día tras día y aun así, no hemos conseguido domesticarlo a nuestras necesidades. Por ello nos continuamos quejando cada vez que tenemos oportunidad; “No tengo tiempo” y vemos que nos dan el oscar como protagonistas de pinocho.
Lo más sencillo, para erradicar esa frase de nuestra vida y tomar el control de nuestro estrés es analizar lo que hacemos con ese tiempo. Nada tan sencillo como un pequeño ejercicio para domesticarnos a nosotros mismos. Una hoja de cálculo vacía, siete columnas identificando los días de la semana, veinticuatro líneas representando las horas del día.
Identificamos las tres franjas básicas de ocho horas, nuestra mañana, la tarde y la noche. De esas franjas nos limitaremos a las dos primeras, la noche será para descansar. Seguidamente apuntamos las horas que dedicamos al trabajo. Pintamos las comidas y las cenas. Si miramos nuestro el calendario puede que sea un poco decepcionante, pero lo que tenemos es nuestra fija dibujada.
El siguiente proceso es ser más realistas, otro de los factores que influyen en nuestra vida son los desplazamientos, esos lapsos de tiempo donde no conseguimos hacer nada, pero que son inevitables para ir por ejemplo, de casa al lugar de trabajo. Eso también es tiempo y debemos reflejarlo como tal en nuestro dibujo. Justo en este momento nos damos cuenta que las divisiones de horas no son útiles y dividimos el dibujo en franjas de quince minutos. Ahí reflejamos el tiempo que dedicamos a comer (media hora normalmente), el tiempo que llevamos a los niños al colegio, el tiempo que tardamos en asearnos por las mañana, la aparición del gimnasio, las visitas a los familiares el fin de semana, limpieza doméstica, etc, etc.
Si queremos ser más detallistas, podemos detallar nuestro horario de trabajo, reflejando aquellos momentos dónde debemos mirar el correo, dónde podemos tener reuniones, cuando podemos realizar las llamadas, en qué momento podemos estar mejor creando documentación.
En un momento y siendo sinceros, tenemos los huecos libres de nuestro tiempo, encontramos dónde podemos invertir y dónde debemos mejorar. Simplemente con colores y etiquetas. Tal vez algunos días habremos acortado nuestras horas de sueño, tal vez algún día la jornada no se adapte lo que hemos pitando, pero ahí están nuestros hábitos, nuestras costumbres, la frase: “No tengo tiempo” pierde totalmente su significado y justo en ese momento te das cuenta de que el tiempo no importa, sólo el contexto.
Felicidades, bienvenido al mundo de la productividad.
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