GTD: Paso seis, Revisión Semanal
Estamos ante el último paso de todo el proceso y aunque parezca mentira es uno de los más complejos de realizar, lo anterior puede ser incluso mecánico, pero ahora llega el momento de utilizar la razón y la sinceridad, dónde nos encontramos con nosotros mismos y podemos plantar cara a todos ese agujeros que dejamos pasar o no queremos ver.
Normalmente la revisión se suele hacer al finalizar la semana, los que trabajamos de lunes a viernes, solemos hacer la revisión el viernes tarde, cada uno debe encontrar su momento de finalización de semana para echar un vistazo a todo lo que ha pasado en la misma y revisar los que aún le queda pendiente. No sólo a nivel horizontal de proyectos si no también a nivel vertical de elevación.
El caso más práctico es comenzar a repasar las listas, todas aquellas acciones que ya se han realizado pero por algún motivo no han sido tachadas, suprimidas, eliminadas, erradicadas de la lista. Esto nos permite esbozar una lista más fidedigna de lo que tenemos ante nosotros y de esta forma conseguimos un efecto adelgazante y actualizador al mismo tiempo. Hay que retener la tentación de realizar algunas de estas acciones en el momento de la revisión, hemos de frenarnos a nosotros mismos y conseguir el tiempo suficiente para terminar la revisión, luego ya iniciaremos el círculo.
Después de adelgazar las listas, pasaremos a los proyectos, para ver si alguno de ellos está desatendido o ver si ya no debe estar en nuestra lista de proyectos, es posible que el proyecto ya no esté dentro de nuestro alcance o dentro de nuestro ámbito de trabajo, para resolverlo podemos migrarlo a la lista de “algún día/quizá” o simplemente suprimirlo, sin miedo. Repasando esta lista conseguiremos añadir nuevas acciones a nuestras listas, es el efecto rebote de las dietas ;)
Una vez que tenemos las listas en orden, los proyectos controlados, podemos pasar al plano vertical, repasando nuestros objetivos a corto plazo, en nuestro ámbito de responsabilidad, los proyectos a medio plazo de dos a tres años o los de largo plazo. También añadiremos alguna que otra acción a nuestras listas.
Finalmente cuando la revisión ha finalizado, es decir, nuestro sistema está actualizado al día y perfectamente ordenado lo ideal es que comencemos otra vez el círculo, recopilando todo aquello que aun nos queda en la mente y depositándolo en la bandeja de entrada, recogiendo las facturas, los tickets, las notas, todo tiene que acabar en el único sitio que es la bandeja de entrada.
A partir de este punto, ya sabéis: procesar, organizar, hacer, revisar, recopilar, procesar, organizar, hacer, revisar, recopilar, procesar, organizar, hacer, revisar, recopilar, procesar, organizar, hacer, revisar, recopilar, procesar, organizar, hacer, revisar, recopilar, procesar, organizar, hacer, revisar, recopilar, procesar, organizar, hacer, revisar, recopilar, procesar, organizar, hacer, revisa etc…
No me voy a extender mucho en este post, el objetivo no es explicar al detalle el proceso de revisión semanal, pero si centrar las ideas principales y proporcionaros unos enlaces a compañeros que si han dedicado esfuerzo, energía y razonamiento al proceso, plasmándolo es unos post de obligada lectura. Te los recomiendo todos.
- Repaso semanal: Revisando el mapa a medio camino - Ivan Mendoza
Repaso Semanal - El Canasto
GTD - La revisión semanal - Habitos Vitales
GTD: Revisar, cómo mantener el sistema - Dutudú
GTDFácil: las 4 claves de “Revisar” -
GTD: La Importancia de la Revisión Semanal - Optima Infinito
Un factor crítico de éxito. La revisión semanal - El Inconformista
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