¡Horror! Vacaciones (3): Suplencias
Se acercan las vacaciones para muchos, es un momento dónde el trabajo se acelera, queremos cerrar a toda costa todos los flecos posibles, preparar a nuestros contactos para nuestra ausencia, que el trabajo no se resienta. Es en esta época dónde damos una visión casi semestral de lo que ha pasado, de vacaciones a vacaciones, por si hay algún proyecto que nos hemos dejado en el camino o algo que nos pueda molestar. Nosotros nos vamos de vacaciones, pero los proyectos, no.
No todos tenemos el mismo periodo vacacional, por suerte, unos se quedaran en la oficina cubriendo las necesidades que puedan surgir, manteniendo los proyectos en un periodo adormecido hasta el retorno de sus verdaderos dueños, intentando apagar las urgencias y ofreciendo una cara más amable y completamente ignorante (en el peor de los casos) a lo que está aconteciendo en el proyecto.
Con la alegría de que nos vamos, con la emoción de salir corriendo y perder de vista las obligaciones, muchas veces no somos conscientes del tremendo daño que estamos dejando en nuestro entorno. Con el último acelerón, dejamos tareas verbales, llamadas telefónicas, acciones escritas en un único papel, que vamos añadiendo información a medida que nos acordamos. Todos un concierto de ideas que nos van surgiendo con la mente babeando por el tiempo de relax.
Si te vas de vacaciones y debes dejar tu trabajo en función de una suplencia, toma la costumbre de realizar un escrito con todas aquellas necesidades que realizas día a día, para que la otra persona en tu ausencia pueda realizarlo por ti y/o delegar a otra persona, en caso de ausentarse. Suena aburrido, pero es una forma de vaciar la cabeza y no dejar proyectos sin asistencia, así como un acto de compañerismo. Si alguien delega sobre ti, exige la misma rigurosidad.
Pautas:
- Acciones semanales
- Acciones agendadas.
- Acciones Pendientes.
- Vigilancia y seguimiento
- Repositorio
- Contactos
- Contraseñas
- Pon una lista de los días de la semana e indica con horario si es necesario todas aquellas acciones que deben realizarse en determinado día de la semana. Ideal para listas de control.
- Una lista secuencial ascendente con dos o tres columnas máximo, fecha y hora de la operación, descripción de la operación, contacto.
- Que es lo que estas esperando y de quién lo esperas: paquetes, correos, visitas, etc.
- Todas aquellas cosas que no requiera ninguna acción, pero de por si deben ser vigiladas y tomar especial atención, por ejemplo que fulanito tenga trabajo, preguntar al Jefe de Proyecto de XXX si necesita más ayuda, etc.
- Dónde encontrar la información necesaria. (urls, carpetas compartidas, estanterías, cajones, etc)
- Una lista con todos los interlocutores relacionados contigo y que pueden ser de utilidad para el que se queda haciendo la suplencia. Debe constar de lso datos mínimo: nombre y apellido, cargo, teléfono de contacto y correo electrónico, descripción de las funcionalidades referentes al proyecto. Todos los nombres que hayas mencionado en las acciones superiores, deben estar en esta categoría.
- Una lista con todas las contraseñas necesarias para acceder a los diferentes recursos, ya sean informáticos o indicaciones para encontrar la llave que abre la puerta del almacén.
De la saga ¡Horror! Vacaciones y ¡Horror! Vacaciones (2).
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Por este lado del planeta faltan varios meses para las vacaciones, espero que descanses y gracias por los consejos
Samuel () (URL) - 20100730:0317
