Ultimo vistazo antes de salir
Ha llegado el momento de recoger, de prepararnos para salir. Ya hemos cerrado la mayoría de las tareas del día de hoy, ahora es momento de salir/volver a casa, tenemos lo básico: las llaves, la cartera, el teléfono, ¿Qué más podemos necesitar al salir? Justamente este es un buen momento para repasar la lista de tareas y la agenda para ver si podemos gestionar mejor nuestra salida.
Lo primero es mirar la agenda, tal vez a donde vayamos necesitamos cargar con más información de la que llevamos, un último repaso puede que nos ayude a afrontar la tarea que nos espera. ¿Tenemos todo lo necesario del contacto/lugar? ¿Cargamos con las herramientas adecuadas?
El siguiente vistazo es la lista de “En Tránsito”, en ella podemos ver si podemos realizar alguna tarea en el transcurso del viaje. ¿Alguna compra doméstica? ¿Hay que pasar por alguna tienda especial? ¿Hemos de pararnos a preguntar en algún sitio? Los proyectos no deben detenerse y si nosotros nos movemos, ellos se mueven.
Finalmente analizaremos el trayecto en sí, puede que podamos aprovechar un poco más el tiempo que perdemos sentados en el transporte público. ¿Alguna lectura interesante? ¿un manual/libro/informe que avanzar? ¿Música para el reproductor? ¿En nuestro destino nos harán esperan y por lo tanto podremos aprovechar esa espera para avanzar?
Cuando vayas de un punto a otro, recuerda mirar estas tres listas:
- Agenda
- En Tránsito
- Espera
Estos sencillos pasos, nos ayudaran a no estancarnos en momentos que parece que el GTD se queda encerrado en la oficina/casa, pues GTD no es una herramienta estática y a medida que nosotros avanzamos (físicamente) las tareas y los proyectos lo hacen con nosotros. Si aprendemos esta sencilla lección, podemos ser más decisivos en muchos de nuestros viajes, porque son estos pequeños detalles que nos ayudan a ir evolucionando.
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